Als Sodexho Vertragspartner können Sie die Gutscheine jederzeit zur Abrechnung einreichen.

Die Abrechnung mit uns ist einfach:

Sammeln Sie die Gutscheine und entwerten Sie diese auf der Rückseite(!) mit Ihrem Firmenstempel. Füllen Sie bitte zudem das  Abrechnungsformular aus und reichen Sie dann die Gutscheine bei uns ein.

Sie haben hierzu zwei Möglichkeiten:

• entweder Sie senden die Gutscheine (zur eigenen Sicherheit bitte transportsicher und gut verpacken und "Eingeschrieben" versenden!!!) an Sodexho Pass Austria GmbH, Iglaseegasse 21-23, 1190 Wien
• oder Sie geben die Gutscheine persönlich in unserem Büro (Mo - Do: 8:00 - 17:00; Fr 8:00 - 14:00) bei obiger Adresse ab.

 Anfahrtsplan

Für die reibungslose Abrechnung beachten Sie bitte:

• Die Gutscheine bitte in Ihrem eigenen Interesse auf der Rückseite(!) mit Ihrem Firmenstempel entwerten.
• Auf der Vorderseite am unteren Rand der Gutscheine finden Sie die Nummer der Gutscheine; diese Lesezeile darf nicht beschädigt bzw. verunreinigt werden. Gutscheine bei denen Teile der Lesezeile unleserlich gemacht wurden, können von unseren elektronischen Beleglesern nicht verarbeitet werden!
• Sortieren Sie die Gutscheine beim Versand an uns immer so, dass die Vorderseite vorne und die Lesezeile unten ist. Eine Trennung der verschiedenen Gutscheintypen beim Versand an uns ist nicht erforderlich!
• Die Gutscheine nicht klammern, heften, knicken, lochen, kleben oder sonst wie verändern, da sich sonst die Zahlung von Sodexho Pass aufgrund der nötigen manuellen Bearbeitung verzögern kann.
• Wir empfehlen, die auf diese Art geschlichteten Gutscheine mit einem Gummiband zu fixieren, ohne die Gutscheine dabei zu beschädigen!
• Abschließend geben Sie die Gutscheine bitte in eine transportsichere(!) Verpackung, die den Postweg unbeschädigt überlebt, und verschließen Sie diese zusätzlich mit Klebeband. "Eingeschrieben" versenden!
• Gutscheine dürfen von Ihnen nur in dem Kalenderjahr angenommen werden, das auf dem Gutschein aufgedruckt ist. Im Herbst ausgegebene Gutscheine, die bereits den Aufdruck des Folgejahres aufweisen, sind jedoch bereits ab der Ausgabe gültig.
• Abgelaufene Gutscheine können vom Vertragspartner noch bis zu 90 Tage nach Ablauf der Gültigkeitsdauer bei Sodexho Pass zur Bezahlung eingelöst werden.
• Bereits entwertete und/oder offensichtlich ge- oder verfälschte Gutscheine nicht annehmen.